Att dela ut hundratals pedagogdatorer är en logistisk utmaning som många stadsdelar står inför. Fosie har ca 480 st att dela ut. Men Fosie backar inte inför en utmaning, istället har man valt att sätta ribban ännu lite högre.
- Vi har valt att ta ett helhetsgrepp. Pedagogdatorn är ett tjänsteredskap som ska vara behjälpligt i det pedagogiska arbetet och då måste allt fungera från första början, berättar Yvonne Soléus, IT-sekreterare på Fosie SDF. I samband med att man hämtar ut sin dator får man en halvtimmes introduktion och möjlighet att ställa frågor, fortsätter Yvonne.
Förberedelser
Det krävs både planering, tid och förberedelse. Alla datorer har fått en etikett med datornamn och pedagogens namn på locket samt att datorväskan har försetts med pedagogens namn.
- Det är viktigt för oss att alla pedagoger är lokala administratörer på sin dator. Vi var därför tvungna att bestämma på förhand vilken dator som skulle tillhöra vilken pedagog så att vi kunde lägga en beställning hos IT-service. Så när pedagogen får sin dator är han/hon redan lokal administratör på sin dator vilket underlättar oerhört för både pedagogen och oss, förklarar Yvonne.
Yvonne har en lista över alla som har hämtat ut sin dator och receptionen arkiverar kontaktuppgifter samt de avtal som pedagogerna får skriva under gällande ”Lån av dator”.
Introduktion
Ca 10 pedagoger åt gången får en halvtimmes introduktion av IT-pedagog Kenneth Kristoffersson samt en liten mapp med lathundar, information om garantiförstärkningen och ”Överenskommelse mellan den anställde och arbetsgivaren om lån av dator”. Introduktionstillfället börjar med att alla får koppla in en nätverkskabel i sin dator.
- Första gången ni loggar in på er dator måste ni vara anslutna med kabel och då är det lika bra att vi gör det här tillsammans, förklarar Kenneth. Ni loggar in med samma uppgifter som till Hrut, fortsätter Kenneth.
Det är några som inte kommer ihåg sina inloggningsuppgifter. Då är Yvonne på plats och hjälper till genom att kontakta IT-service.
När alla är inloggade går Kenneth igenom hur man stänger av och på sin styplatta, hur man byter lösenord och hur man lägger till skrivare.
- Det finns inga skrivare installerade på era datorer eftetsom vi inte vet var ni befinner er och vilken skrivare ni behöver, säger Kenneth.
Utöver Kenneth och Yvonne finns det ytterligare tre personer som går runt bland pedagogerna under introduktionen och hjälper till där det behövs och svara på frågor.
Kenneth går även igenom hur IT-kompassen fungerar och att om man sparar sina dokument i sin personliga mapp så sparas det automatiskt en säkerhetskopia på servern.
- Sen har vi Malmö stads lilla julklapp – Portalen. Via portalen kommer du åt bl.a. raindance, Elit och komin hemifrån, fortsätter Kenneth.
Efter introduktionen packar alla samman sina datorer och lämnar rummet, lagom i tid för nästa omgång pedagoger. För Yvonne, Kenneth och deras kollegor sitter detta i ryggmärgen nu.
- Även om det tar mycket kraft och tid nu så tror jag vi sparar i det långa loppet, avslutar Kenneth.
- Vi har stenkoll och pedagogerna får en bra start, tillägger Yvonne.
För mer information, kontakta:
Yvonne Soléus
IT-sekreterare Fosie SDF
yvonne.soleus@malmo.se
0705-53 19 20
Kenneth Kristoffersson
IT-pedagog Munkhätteskolan
kenneth.kristoffersson@malmo.se 0708-50 38 85
